Eine Controlling-Vorlage. Alle relevanten Kennzahlen. Ohne Vorlagen-Chaos.

Sie möchten keine Vielzahl an Excel-Vorlagen kaufen, vergleichen und mühsam zu einer eigenen Lösung zusammenbauen?
Müssen Sie auch nicht.

Aus vielen individuellen Controlling-Projekten weiß ich:
Aus Buchhaltungsdaten sind immer dieselben Kennzahlen entscheidend.

Genau dafür habe ich diese Excel-Controlling-Vorlage entwickelt.
Sie ermöglicht es Ihnen, schnell und ohne großen Aufwand die relevanten Kennzahlen direkt aus Ihren Buchhaltungsdaten zu ermitteln – übersichtlich, praxiserprobt und sofort nutzbar.

Eine Datei.
Eine klare Struktur.
Controlling, das Sie wirklich weiterbringt.

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Das sagen die Nutzer

JH Controlling Tools & Services

4,9Von 5 Sternen

Durchschnitt aus 41 Google Bewertungen

Christian Nieprasch
vor einem Monat

Die Zusammenarbeit mit Frau Hopfinger war außerordentlich gut. Absolut kompetent. Telefonisch und schriftlich jederzeit zu erreichen. Persönliche Wünsche wurden umgehend besprochen und umgesetzt. Die Betreuung war sehr gut. Die Datei ist Spitze.

Heiko Heiko
vor einem Monat

Sehr gutes Toll, absolut empfehlenswert.

WEVO GmbH & Co. KG
vor einem Monat

Gutes Tool, übersichtlich, einfach aufgebaut

Benedikt Fabien Krebs
vor einem Monat

Die Controlling-Vorlage ist ein schnell und einfach zu nutzendes Werkzeug und bei uns unverzichtbar geworden.

Jogishwar Singh
Bearbeitet: vor einem Monat

Ich war schnell geholfen

Matthias Strobel
vor einem Monat

Tolles Tool für KMU`s

Patrick Ernst
vor einem Monat

Einfaches und übersichtliches Tool zum Monitoren der Kennzahlen in einem angemessenen Preis-Leistungsverhältnis. Sehr zu empfehlen!

Sebastian Henzel
vor einem Monat

Tolle Planungsvorlage, direkt einsatzbereit und leicht verständlich!

Pierre Schmitt
vor einem Monat

Frau Hopfinger bietet eine äußerst durchdachte und praxisnahe Controlling-Vorlage, die sich ohne großen Aufwand auf das eigene Unternehmen anpassen lässt. Die erweiterte Version mit Planungsvorlage, Vorjahres-BWA und übersichtlichem Dashboard erleichtert die Auswertung der Unternehmenszahlen spürbar und sorgt für deutlich mehr Transparenz. Besonders positiv hervorzuheben sind die klare Struktur der Datei, die verständlichen Erläuterungen sowie der schnelle und freundliche Support. Man merkt, dass hier jemand aus der Praxis für die Praxis arbeitet. Klare Empfehlung – fünf Sterne.

Frank A.
vor einem Monat

Die Exceltools sind übersichtlich und bringen einen guten Überblick über die Zahlen eines Unternehmens. Für alle die empfohlen, die nicht im Zahlendschungel Zuhause sind.

Sascha Berggötz
vor einem Monat

Für unsere Zwecke perfekt zugeschnitten und sehr praxisnahe. Einfache Vorgehensweise - jederzeit zu empfehlen.

Daniel Essl
vor 5 Monaten

Wir nutzen jetzt die BWA-Excel-Vorlagen von Julia in unserem Unternehmen – und sind sehr zufrieden. Die Vorlagen sind gut durchdacht und wirklich hilfreich. Seitdem sparen wir viel Zeit und haben jederzeit einen guten Überblick über unsere Zahlen. Auch der Support ist schnell und verständlich. Bei Fragen wenden wir uns gern wieder an Julia.

Jan Philipp Thier
vor 6 Monaten

Julia hat unser Controlling mit Power BI und Excel auf ein ganz neues Level gebracht. Viele Dinge hat sie komplett neu aufgesetzt, bestehende Strukturen hinterfragt und gezielt verbessert. Am Ende stand nicht einfach nur ein schönes Dashboard, sondern eine klare, durchdachte Abbildung unseres gesamten Unternehmens – endlich mit echten Auswertungen, die uns im Alltag wirklich weiterhelfen. Besonders schätze ich, wie schnell sie sich reindenkt, wie sauber sie umsetzt – und dass sie auch bei Rückfragen immer erreichbar ist. Wirklich top Zusammenarbeit!

Melanie Haveloh
vor 5 Monaten

Tolle Arbeit geleistet. Schnelle Bearbeitung. Kurzfristige Rückmeldung bei Problemen und die Auswertung hilft uns sehr weiter. Wir sind sehr zufrieden.

D T
vor 5 Monaten

Frau Hopfinger kann ich nur wärmstens weiterempfehlen! Sie ist jederzeit erreichbar und die Wünsche werden umgehend umgesetzt. Ihre Reaktionszeit ist unfassbar schnell. Wer ein Controlling Toll in Excel braucht, kommt an Frau Hopfinger nicht vorbei. Weiter so!!!!!!

Hannes Gratopp
vor einem Monat

Super schnelle und einfache Zuarbeit! So lässt sich es viel leichter und effektiver Einsicht nehmen ins Controlling.

Das Tool ist für Sie geeignet, wenn...

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Zeitsparend

Fertige Vorlagen zur Erfassung relevanter Daten direkt aus Ihrer BWA und Saldenliste. Automatische Ermittlung der Kennzahlen durch integrierte Formeln

Intuitiv

Leicht Verständlich im Aufbau mit Erklärung der Kennzahlen

Flexibel

Wählen Sie direkt im Dashboard die für Sie relevanten Kennzahlen aus

>500 Unternehmer nutzen diese Vorlage

Das BWA Dashboard von Julia Hopfinger ist ein großartiges Tool, das sich besonders für kleine Unternehmen eignet. Die Eingabe erfolgt unkompliziert und kann direkt anhand der Saldenliste aus der FiBu befüllt werden. Die Auswertungen bieten eine perfekte Übersicht und erleichtern es, schnell fundierte Entscheidungen zu treffen. Ein einfach zu handhabendes Tool, das definitiv einen Mehrwert für jedes KMU bietet.

Wir nutzen jetzt die BWA-Excel-Vorlage von Julia in unserem Unternehmen – und sind sehr zufrieden. Die Vorlagen sind gut durchdacht und wirklich hilfreich. Seitdem sparen wir viel Zeit und haben jederzeit einen guten Überblick über unsere Zahlen. Auch der Support ist schnell und verständlich. Bei Fragen wenden wir uns gern wieder an Julia.

Hervorragendes Dashboard zur Unternehmensanalyse:
Ich habe mir ein individuelles Dashboard zur Analyse der wichtigsten Unternehmenskennzahlen erstellen lassen – und bin begeistert vom Ergebnis! Das Tool bietet eine klare, intuitive Benutzeroberfläche und erlaubt mir, alle relevanten KPIs auf einen Blick zu erfassen.

Kundenstimmen

Vorlage zur Erfassung der BWA

Wir nutzen jetzt die BWA-Excel-Vorlagen von Julia in unserem Unternehmen – und sind sehr zufrieden. Die Vorlagen sind gut durchdacht und wirklich hilfreich. Seitdem sparen wir viel Zeit und haben jederzeit einen guten Überblick über unsere Zahlen. Auch der Support ist schnell und verständlich. Bei Fragen wenden wir uns gern wieder an Julia.

Tolle Arbeit geleistet. Schnelle Bearbeitung. Kurzfristige Rückmeldung bei Problemen und die Auswertung hilft uns sehr weiter.
Wir sind sehr zufrieden.

Frau Hopfinger kann ich nur wärmstens weiterempfehlen! Sie ist jederzeit erreichbar und die Wünsche werden umgehend umgesetzt. Ihre Reaktionszeit ist unfassbar schnell. Wer ein Controlling Tool in Excel braucht, kommt an Frau Hopfinger nicht vorbei. 

Bild der Präsentation mit der Controllingvorlage

Direkt loslegen ohne Wartezeit!

Einfach, strukturiert, übersichtlich

Vorlage zur Erfassung der BWA

Erfassen Sie einfach manuell Ihre Umsätze und Kosten aus Ihrer betriebswirtschaftlichen Auswertung (BWA), welche Sie von Ihrem Steuerberater bekommen.

Erfassen Sie die Salden Ihrer Bank-, Verbindlichkeits-, und Forderungskonten.

Die Liquiditätskennzahlen werden automatisch daraus ermittelt.

Erfassung der liquiden Mittel aus der Buchhaltung

Erfassen Sie weitere Daten zur Messung der Produktivität.

Sie sehen bereits in der Vorlage alle Kennzahlen zur Rentabilität, Produktivität und Liquidität!

In einem Dashboard sehen Sie alle wichtigen Kennzahlen und Trends auf einen Blick!

Das Dashboard beinhaltet alle Monate des Berichtsjahres und kann direkt in der Übersicht nach Monat und Kennzahl angepasst werden.

und sofort mit der Analyse starten

Seit 2020 begleite ich mittelständische Unternehmen als verlässliche Partnerin im Controlling und unterstütze sie dabei, ihre Zahlen nicht nur auszuwerten, sondern wirklich nutzbar zu machen.

Mein Schwerpunkt liegt auf der Entwicklung maßgeschneiderter Lösungen in Excel und Power BI, die individuell auf die Bedürfnisse jedes Unternehmens zugeschnitten sind. Dabei geht es mir nicht allein um die reine Aufbereitung von Daten – sondern darum, Transparenz zu schaffen, Zusammenhänge sichtbar zu machen und Handlungsspielräume klar aufzuzeigen. So erhalten Sie nicht nur Kennzahlen, sondern ein Werkzeug, das Sie in Ihren täglichen Entscheidungen unterstützt.

Ein wichtiger Teil meiner Arbeit ist es, neben den klassischen Auswertungen und Analysen eine neue, frische Perspektive einzubringen. Ich helfe Ihnen, komplexe Strukturen auf das Wesentliche zu reduzieren und Strategien datenbasiert, aber dennoch einfach verständlich zu entwickeln.

Was mich besonders auszeichnet: Ich lege großen Wert auf flexible, benutzerfreundliche und effiziente Lösungen, die sich in Ihre bestehenden Prozesse einfügen und leicht an veränderte Anforderungen anpassen lassen. Dabei spielt für mich auch die visuelle Aufbereitung eine zentrale Rolle – denn verständliche, klar strukturierte und ansprechend gestaltete Berichte machen es leichter, Zahlen auf einen Blick zu erfassen und schnell die richtigen Schlüsse zu ziehen.

Mein Ziel ist es, Ihnen Werkzeuge an die Hand zu geben, die Ihren Arbeitsalltag spürbar erleichtern, Zeit sparen und gleichzeitig ein hohes Maß an Professionalität und Klarheit in die Darstellung Ihrer Unternehmenszahlen bringen.

Über Julia Hopfinger

Profilbild JH Controlling

Kennzahlenübersicht

Mit dieser Lösung verwalten Sie die zentralen Kennzahlen mühelos in einer Datei:

Eigenkapitalrentabilität

Bei Unternehmen mit hohem Eigenkapitaleinsatz, z.B. Familienunternehmen.

Umsatzrentabilität

Besonders relevant bei der Analyse der operativen Effizienz.

Personalaufwandsquote

Wichtig in personalintensiven Branchen, z.B. Dienstleistungssektor.

Gesamtleistung je Mitarbeiter

Relevant für Unternehmen mit vielen Mitarbeitern, um die Arbeitskraft zu bewerten.

Gesamtleistung je Stunde

Wichtig in Branchen mit hoher Arbeitszeit-Intensität, z.B. Produktion.

Auslastung

Relevant für alle Unternehmen, besonders in der Produktion und im Dienstleistungssektor.

Working Capital

Wichtige Kennzahl für das Finanzmanagement, insbesondere bei kurzfristigen Investitions- oder Zahlungsentscheidungen.

Liquidität 1. Grades

Wichtig, wenn ein Unternehmen mit plötzlichen Zahlungsverpflichtungen konfrontiert wird.

Liquidität 2. Grades

Wichtig um die mittelfristige Zahlungsfähigkeit eines Unternehmens einzuschätzen.

EBITDA

Bewertung der operativen Leistung eines Unternehmens und als Grundlage für Investitionsentscheidungen.

Rohertragsquote

Wichtige Kennzahl in der Produktions- und Handelsbranche, um die Effizienz der Kostenkontrolle und der Preisgestaltung zu bewerten.

Materialaufwandsquote

Besonders relevant in Unternehmen mit hohen Materialkosten, z. B. in der Fertigungsindustrie, um die Kostenkontrolle zu optimieren.

Verwaltungskostenintensität

Wichtig in allen Branchen, um zu prüfen, dass die Verwaltungskosten im Verhältnis zu den Erträgen nicht unverhältnismäßig steigen.

Ihre neue Controlling-Vorlage

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Noch in diesem Jahr Klarheit über die Kennzahlen gewinnen!

Haben Sie noch Fragen?

Kontaktieren Sie mich gern und wir klären Ihre offenen Fragen!

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